Leistungen

Effizienz beginnt mit den richtigen Systemen

Insheva Solution entwickelt individuelle Automatisierungslösungen für Unternehmen, die effizienter arbeiten und strategisch wachsen wollen. Wir verbinden moderne KI-Technologien mit fundierter Prozessanalyse, um echte Entlastung zu schaffen – operativ wie strategisch. Ob interne Abläufe, Kundenkommunikation oder datenschutzkonforme Umsetzung: Unsere Leistungen sind so gestaltet, dass sie dauerhaft wirken – und dabei einfach bleiben.

KI-Automatisierung

Automatisierung von Geschäftsprozessen durch individuell abgestimmte KI-Systeme – für mehr Effizienz, höhere Margen und Wettbewerbsvorteil

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KI-Strategieberatung

Gemeinsam entwickeln wir eine klare KI-Roadmap – abgestimmt auf Ihre Ziele, Ressourcen und Wettbewerbssituation.

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Use-Case-Entwicklung

Identifizierung und Ausarbeitung konkreter KI-Anwendungsszenarien – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

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KI-Verordnung Beratung

Frühzeitige Begleitung rund um die EU-KI-Verordnung: Risiken erkennen, Systeme rechtskonform planen und zukunftssicher implementieren.

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KI-Schulung

Praktische Schulungen für Ihre Mitarbeiter – vom sicheren Umgang mit KI-Tools bis zur souveränen Nutzung im Tagesgeschäft.

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Datenschutz

Individuelle Beratung und Umsetzung der DSGVO unteranderem für KI-Systeme.

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KI Prozessautomatisierung

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit intelligenten, KI-gestützten Automatisierungslösungen. Wir analysieren Prozesse, identifizieren Potenziale und setzen Systeme um, die Aufgaben selbstständig und fehlerfrei erledigen. So reduzieren Sie manuelle Arbeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben.

Marketing

KI-gesteuerte Systeme erstellen, personalisieren und versenden Inhalte automatisch, werten Reaktionen aus und optimieren Kampagnen fortlaufend – für messbar höhere Reichweite und Conversion.

Kundensupport

Automatisierte Chatbots und Voice Agents beantworten Anfragen in Echtzeit, entlasten Ihr Team und sorgen für konstant hohe Servicequalität – rund um die Uhr, ohne Wartezeiten.

KI Beratung

Gewinnen Sie Klarheit, wo und wie Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft. Wir analysieren Prozesse, prüfen Potenziale und bewerten Risiken – immer mit Blick auf Wirtschaftlichkeit, KI-Verordnung und Datenschutz. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und konkrete Handlungsempfehlungen für den erfolgreichen Einsatz von KI.

Strategische Einordnung – Chancen, Risiken und Potenziale von KI klar erkennen
Effizienz- & Umsatzsteigerung – identifizieren, wo KI den größten Hebel hat
Praxisorientierte Roadmap – konkrete nächste Schritte statt theoretischer Konzepte

KI Schulung

Machen Sie Ihr Team fit für den sicheren und produktiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz. In unseren praxisnahen Schulungen lernen Mitarbeiter, KI-Tools effektiv zu nutzen, typische Fehler zu vermeiden und Potenziale für ihren Arbeitsbereich zu erkennen. Von Grundlagen über Anwendungsszenarien bis hin zu Best Practices – so stellen Sie sicher, dass KI im Unternehmen nicht nur genutzt, sondern richtig eingesetzt wird.

KI Verordnung

Bereiten Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung vor. Wir analysieren bestehende und geplante KI-Anwendungen, identifizieren Risiken und entwickeln praxisnahe Maßnahmen, um Compliance und Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. So vermeiden Sie spätere teure Anpassungen und setzen von Anfang an auf zukunftssichere Lösungen.

Bestandsaufnahme & GAP-Analyse – prüfen, wo Ihr Unternehmen bereits konform ist und wo Handlungsbedarf besteht
Governance & Richtlinien – klare Zuständigkeiten, Prozesse und Regeln für den KI-Einsatz
Kontinuierliche Begleitung – Monitoring, Anpassung und Beratung bei neuen Projekten oder Gesetzesänderungen

Datenschutz

Schützen Sie Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten zuverlässig – und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen ohne Mehraufwand für Ihr Team. Wir übernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, sorgen für klare Strukturen und begleiten Sie bei der praktischen Umsetzung.

Formelle Benennung

Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, inklusive offizieller Meldung bei der Aufsichtsbehörde und Bereitstellung der gesetzlich geforderten Kontaktdaten.

Aktive Datenschutzarbeit

Aufbau und Pflege eines vollständigen Datenschutz-Managementsystems, regelmäßige Audits, Dokumentationen und Mitarbeiterschulungen – für nachweisbare Compliance und minimiertes Risiko.

Kundenstimmen

Ergebnisse, die Überzeugen

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen mit KI-Automatisierung messbare Fortschritte erzielt haben – und was unsere Kunden an der Zusammenarbeit besonders schätzen.

Kostenlose Analyse
"Wir sind eine junge Hausverwaltung in Chemnitz, die nach innovativen KI- und Softwarelösungen gesucht hat, um möglichst viele Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Die Insheva Solution hat uns geholfen, einen hoch effizienten Voice Agent, ein intelligentes Ticketsystem und ein automatisiertes Vorgangsmanagement aufzubauen. Besonders wichtig war uns eine datenschutzkonforme Lösung - auch das konnte die Insheva Solution bieten. Kurz um: Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit."
Loui Sera
GF, Clevesta GmbH
"Wir wollten schon länger was an unserem Kundenfeedback verbessern. Wir hatten keine Zeit und Nerven dafür. Die Insheva Solution hat ohne großes Tamtam bei uns eine Lösung mit KI aufgesetzt, die einfach funktioniert.
Das Feedback kommt jetzt automatisch rein, wird sortiert – und vor allem: wir sehen endlich, was die Leute wirklich denken.
Seitdem haben wir vor allem eine bessere Google-Bewertungen.

Es fühlt sich nicht nach komplizierter Technik an, sondern nach einem echten Werkzeug, das hilft.
Kein Stress, kein Aufwand – sondern einfach gemacht."
Christina Merkel
GF, Totenstein Alm
"Die Zusammenarbeit mit der ISS hat meine Arbeitsweise spürbar verbessert – meine Prozesse sind jetzt deutlich effizienter, und ich habe viel mehr Zeit für meine Kunden. Als Finanzberater und Vermittler im Private Equity-Bereich auf Top-Niveau konnte ich dank der Beratung eine klare Strategie zur Ansprache von hochpreisigem Klientel aufbauen. Mein Gewinn hat sich somit in 6 Monaten um 40% gesteigert. Es war immer jemand erreichbar, der Service war super – und das Ganze zu einem fairen Preis. Ich kann die Beratung dank guter Erfahrungen weiterempfehlen."
Josua Reim
Private Equity Berater
"Die Insheva Solution betreut uns nun seit einiger Zeit im Datenschutz-Management, KI-Beratung sowie deren Integration  in unseren Arbeitsalltag. Entscheidend ist für uns die Fähigkeit, komplexe KI-Themen verständlich und anwendungsbezogen aufzubereiten.
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Gerade bei der Verknüpfung von Datenschutzanforderungen mit KI-basierten Tools wurden wir strukturiert beraten und konkrete Umsetzungsschritte eingeleitet.

Wir schätzen die Zusammenarbeit als zielführend, verlässlich und praxisnah – ohne unnötige Komplexität, mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance."
Diana Weber
Prokuistin, DAM
FAQ

Klare Antworten statt Floskeln.

Unsere Kunden stellen sich bei KI-Automatisierung dieselben Fragen – von Datenschutz bis zur technischen Integration. Hier finden Sie ehrliche, konkrete Antworten. Keine Schlagworte, keine Ausreden – sondern Klarheit, damit Sie Entscheidungen treffen können.

Fragen auflösen
Was genau bringt KI-Automatisierung meinem Unternehmen?

KI-Automatisierung entlastet durch intelligentes Bearbeiten wiederkehrender Aufgaben wie Kundenanfragen oder Marketingprozesse. Das schafft Zeit für strategische Arbeit. Das Ergebnis: Umsatzsteigerungen, effizienteren Abläufen und spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft.

Welche Prozesse eignen sich am besten für eine Automatisierung?

Typisch geeignet sind standardisierte, wiederkehrende Prozesse: Kundenservice, Marketing-Content, Rechnungs­verarbeitung, Terminkoordination oder Verwaltungstätigkeiten. Nicht ideal sind stark kontextabhängige oder kreative Prozesse, die menschliche Intuition erfordern.

Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleinere oder nicht-technische Betriebe?

Absolut. Auch kleinere Unternehmen ohne großen IT-Fokus können profitieren – etwa durch automatisierte Antworten, Terminplanung oder Content-Erstellung mithilfe KI-basierter Tools, die kostengünstig und nutzerfreundlich sind. Die Einstiegshürden sind heute gering wie nie bei einem klar quantifizierbaren Ergebnis.

Welche messbaren Vorteile ergeben sich typischerweise nach der Einführung?

Zeitersparnis:  durchschnittlich 26 Stunden pro Woche an Arbeitszeitersparnis durch KI-Einsatz
‍Produktivitätssteigerung: Erhöhung um bis zu 40 % in standardisierten Bereichen
‍Gewinnwirkung: 86 % sehen eine Verbesserung der Gewinnmargen

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Insheva Solution konkret ab?

Zu Beginn steht ein Gespräch mit der Geschäftsführung, um Ziele und Beteiligte zu definieren. Darauf folgt die Analysephase mit den operativen Mitarbeitern, dann die technische Umsetzung. Vor dem Livegang erfolgt eine finale Prüfung und Freigabe.

Wie gut lassen sich KI-Systeme in unsere bestehenden Systeme integrieren?

Unsere Systeme sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften einfügen – auch bei individuellen Tools und Prozessen. Die Integration erfolgt unter Berücksichtigung der vorhandenen Systemarchitektur und Datenströme.

Blog

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Weniger Aufwand, mehr Wirkung. Automatisieren Sie, was bremst – und gewinnen Sie Zeit für das, was zählt.

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