Leistungen

Effizienz beginnt mit den richtigen Systemen

Insheva Solution entwickelt individuelle Automatisierungslösungen fĂŒr Unternehmen, die effizienter arbeiten und strategisch wachsen wollen. Wir verbinden moderne KI-Technologien mit fundierter Prozessanalyse, um echte Entlastung zu schaffen – operativ wie strategisch. Ob interne AblĂ€ufe, Kundenkommunikation oder datenschutzkonforme Umsetzung: Unsere Leistungen sind so gestaltet, dass sie dauerhaft wirken – und dabei einfach bleiben.

KI Prozessautomatisierung

Optimieren Sie Ihre GeschĂ€ftsablĂ€ufe mit intelligenten, KI-gestĂŒtzten Automatisierungslösungen. Wir analysieren Prozesse, identifizieren Potenziale und setzen Systeme um, die Aufgaben selbststĂ€ndig und fehlerfrei erledigen. So reduzieren Sie manuelle Arbeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen FreirĂ€ume fĂŒr strategische Aufgaben.

Marketing

KI-gesteuerte Systeme erstellen, personalisieren und versenden Inhalte automatisch, werten Reaktionen aus und optimieren Kampagnen fortlaufend – fĂŒr messbar höhere Reichweite und Conversion.

Kundensupport

Automatisierte Chatbots und Voice Agents beantworten Anfragen in Echtzeit, entlasten Ihr Team und sorgen fĂŒr konstant hohe ServicequalitĂ€t – rund um die Uhr, ohne Wartezeiten.

KI Beratung

Gewinnen Sie Klarheit, wo und wie KĂŒnstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft. Wir analysieren Prozesse, prĂŒfen Potenziale und bewerten Risiken – immer mit Blick auf Wirtschaftlichkeit, KI-Verordnung und Datenschutz. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und konkrete Handlungsempfehlungen fĂŒr den erfolgreichen Einsatz von KI.

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Strategische Einordnung – Chancen, Risiken und Potenziale von KI klar erkennen
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Effizienz- & Umsatzsteigerung – identifizieren, wo KI den grĂ¶ĂŸten Hebel hat
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Praxisorientierte Roadmap – konkrete nĂ€chste Schritte statt theoretischer Konzepte

KI Schulung

Machen Sie Ihr Team fit fĂŒr den sicheren und produktiven Einsatz von KĂŒnstlicher Intelligenz. In unseren praxisnahen Schulungen lernen Mitarbeiter, KI-Tools effektiv zu nutzen, typische Fehler zu vermeiden und Potenziale fĂŒr ihren Arbeitsbereich zu erkennen. Von Grundlagen ĂŒber Anwendungsszenarien bis hin zu Best Practices – so stellen Sie sicher, dass KI im Unternehmen nicht nur genutzt, sondern richtig eingesetzt wird.

KI Verordnung

Bereiten Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung vor. Wir analysieren bestehende und geplante KI-Anwendungen, identifizieren Risiken und entwickeln praxisnahe Maßnahmen, um Compliance und WettbewerbsfĂ€higkeit zu sichern. So vermeiden Sie spĂ€tere teure Anpassungen und setzen von Anfang an auf zukunftssichere Lösungen.

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Bestandsaufnahme & GAP-Analyse – prĂŒfen, wo Ihr Unternehmen bereits konform ist und wo Handlungsbedarf besteht
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Governance & Richtlinien – klare ZustĂ€ndigkeiten, Prozesse und Regeln fĂŒr den KI-Einsatz
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Kontinuierliche Begleitung – Monitoring, Anpassung und Beratung bei neuen Projekten oder GesetzesĂ€nderungen

Datenschutz

SchĂŒtzen Sie Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten zuverlĂ€ssig – und erfĂŒllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen ohne Mehraufwand fĂŒr Ihr Team. Wir ĂŒbernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, sorgen fĂŒr klare Strukturen und begleiten Sie bei der praktischen Umsetzung.

Kundenstimmen

Ergebnisse, die Überzeugen

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen mit KI-Automatisierung messbare Fortschritte erzielt haben – und was unsere Kunden an der Zusammenarbeit besonders schĂ€tzen.

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"Wir sind eine junge Hausverwaltung in Chemnitz, die nach innovativen KI- und Softwarelösungen gesucht hat, um möglichst viele Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Die Insheva Solution hat uns geholfen, einen hoch effizienten Voice Agent, ein intelligentes Ticketsystem und ein automatisiertes Vorgangsmanagement aufzubauen. Besonders wichtig war uns eine datenschutzkonforme Lösung - auch das konnte die Insheva Solution bieten. Kurz um: Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit."
Loui Sera
GF, Clevesta GmbH
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"Wir wollten schon lĂ€nger was an unserem Kundenfeedback verbessern. Wir hatten keine Zeit und Nerven dafĂŒr. Die Insheva Solution hat ohne großes Tamtam bei uns eine Lösung mit KI aufgesetzt, die einfach funktioniert.
Das Feedback kommt jetzt automatisch rein, wird sortiert – und vor allem: wir sehen endlich, was die Leute wirklich denken.
Seitdem haben wir vor allem eine bessere Google-Bewertungen.

Es fĂŒhlt sich nicht nach komplizierter Technik an, sondern nach einem echten Werkzeug, das hilft.
Kein Stress, kein Aufwand – sondern einfach gemacht."
Christina Merkel
GF, Totenstein Alm
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"Die Zusammenarbeit mit der ISS hat meine Arbeitsweise spĂŒrbar verbessert – meine Prozesse sind jetzt deutlich effizienter, und ich habe viel mehr Zeit fĂŒr meine Kunden. Als Finanzberater und Vermittler im Private Equity-Bereich auf Top-Niveau konnte ich dank der Beratung eine klare Strategie zur Ansprache von hochpreisigem Klientel aufbauen. Mein Gewinn hat sich somit in 6 Monaten um 40% gesteigert. Es war immer jemand erreichbar, der Service war super – und das Ganze zu einem fairen Preis. Ich kann die Beratung dank guter Erfahrungen weiterempfehlen."
Josua Reim
Private Equity Berater
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"Die Insheva Solution betreut uns nun seit einiger Zeit im Datenschutz-Management, KI-Beratung sowie deren Integration  in unseren Arbeitsalltag. Entscheidend ist fĂŒr uns die FĂ€higkeit, komplexe KI-Themen verstĂ€ndlich und anwendungsbezogen aufzubereiten.
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Gerade bei der VerknĂŒpfung von Datenschutzanforderungen mit KI-basierten Tools wurden wir strukturiert beraten und konkrete Umsetzungsschritte eingeleitet.

Wir schĂ€tzen die Zusammenarbeit als zielfĂŒhrend, verlĂ€sslich und praxisnah – ohne unnötige KomplexitĂ€t, mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance."
Diana Weber
Prokuistin, DAM
FAQ

Klare Antworten statt Floskeln.

Unsere Kunden stellen sich bei KI-Automatisierung dieselben Fragen – von Datenschutz bis zur technischen Integration. Hier finden Sie ehrliche, konkrete Antworten. Keine Schlagworte, keine Ausreden – sondern Klarheit, damit Sie Entscheidungen treffen können.

Was genau bringt KI-Automatisierung meinem Unternehmen?

KI-Automatisierung entlastet durch intelligentes Bearbeiten wiederkehrender Aufgaben wie Kundenanfragen oder Marketingprozesse. Das schafft Zeit fĂŒr strategische Arbeit. Das Ergebnis: Umsatzsteigerungen, effizienteren AblĂ€ufen und spĂŒrbarer Entlastung im TagesgeschĂ€ft.

Welche Prozesse eignen sich am besten fĂŒr eine Automatisierung?

Typisch geeignet sind standardisierte, wiederkehrende Prozesse: Kundenservice, Marketing-Content, Rechnungs­verarbeitung, Terminkoordination oder VerwaltungstÀtigkeiten. Nicht ideal sind stark kontextabhÀngige oder kreative Prozesse, die menschliche Intuition erfordern.

Lohnt sich KI-Automatisierung auch fĂŒr kleinere oder nicht-technische Betriebe?

Absolut. Auch kleinere Unternehmen ohne großen IT-Fokus können profitieren – etwa durch automatisierte Antworten, Terminplanung oder Content-Erstellung mithilfe KI-basierter Tools, die kostengĂŒnstig und nutzerfreundlich sind. Die EinstiegshĂŒrden sind heute gering wie nie bei einem klar quantifizierbaren Ergebnis.

Welche messbaren Vorteile ergeben sich typischerweise nach der EinfĂŒhrung?

Zeitersparnis:  durchschnittlich 26 Stunden pro Woche an Arbeitszeitersparnis durch KI-Einsatz
‍ProduktivitĂ€tssteigerung: Erhöhung um bis zu 40 % in standardisierten Bereichen
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Gewinnwirkung: 86 % sehen eine Verbesserung der Gewinnmargen

Wie lÀuft die Zusammenarbeit mit Insheva Solution konkret ab?

Zu Beginn steht ein GesprĂ€ch mit der GeschĂ€ftsfĂŒhrung, um Ziele und Beteiligte zu definieren. Darauf folgt die Analysephase mit den operativen Mitarbeitern, dann die technische Umsetzung. Vor dem Livegang erfolgt eine finale PrĂŒfung und Freigabe.

Wie gut lassen sich KI-Systeme in unsere bestehenden Systeme integrieren?

Unsere Systeme sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften einfĂŒgen – auch bei individuellen Tools und Prozessen. Die Integration erfolgt unter BerĂŒcksichtigung der vorhandenen Systemarchitektur und Datenströme.

Blog

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